Positionnée au sein du Département "Performance et Modernisation de l’Action Publique", la Direction des archives et de la Documentation remplit une fonction essentielle, notamment par le classement et la conservation des documents produits par la collectivité.

Directrice : Aline BOURGUIGNON

MISSIONS

- Collecter, classer, conserver, communiquer l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produit ou reçu par la collectivité du Gosier et conseiller les services producteurs
- Gérer la documentation à destination des services et des élus.
- Assurer une veille informationnelle
- Répondre aux demandes de recherches documentaires

OBJECTIFS

- Apurer l’arriéré des archives, accompagner les services dans le changement
- Repenser les activités de la direction pour favoriser une réflexion pro-active dans toute l’organisation administrative afin de mieux répondre aux objectifs d’une collectivité efficace et performante
- Contribuer à la construction et à la préservation d’une mémoire administrative partagée et vivante afin de la restituer à l’Administration, à la population et aux générations futures.

PROJETS

- Création d’une fonction archives (traitement de l’arriéré des archives, contrôle scientifique et technique de l’Etat)
- Mise en place des modalités de veille collective (dossier techniques)
- Elaboration du besoin documentaire
- Actions liées à l’ouverture des archives municipales

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